RotaHub Kullanım Kılavuzu & Sistem Rehberi

Tüm yönetim menüleri, yetkiler, roller, üye & sporcu ayrımı ve mevzuat kuralları.

📚7405 Kanun ve Kulüp Mevzuatı Uyumlu Master Rehber

RotaHub Bilgi Merkezi

Menüler, roller, aidat tahsilatları, etkinlik & yoklama, demirbaş zimmetleri ve kulüp ayarları hakkındaki tüm güncel işleyiş kurallarına arama yaparak veya soldaki bölümlerden ulaşabilirsiniz.

Bölümler (10)

🛡️

Bölüm 1

Roller ve Yetki Mimarisi

#başkan#yk üyesi#sayman#denetmen#koordinatör#tam yetkili#üye#sporcu#yetki matrisi#7405

Resmi kurullar, site koordinatörleri, üye & sporcu sıfat ayrımı ve 8 modüllü yetki matrisi.

1. Resmi Dernek ve Kulüp Organları (Hukuki Roller)

5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 7405 sayılı Spor Kulüpleri Kanunu kapsamında genel kurul ve yönetim kurulu kararıyla tüzük gereği seçilen resmi kurullardır:

✓Başkan: Kulübün en üst yöneticisidir. Yönetim panelindeki tüm modüllere sınırsız erişir, görev ve koordinatör atamalarını yapar, yetki tablosunu düzenler, kulüp resmi ve aidat politikası ayarlarını yönetir. Başkan ve Tam Yetkili rollerini yalnızca Başkan atayabilir veya kaldırabilir.
✓Yönetim Kurulu Üyesi (YK): Üye ve sporcu kayıtlarını ekler, düzenler, günceller ve ayrılış işlemlerini yürütür. Diğer tüm modülleri (aidat, demirbaş, mali işler vb.) salt okunur (izleme) olarak görüntüler; değişiklik yapamaz.
✓Sayman: Kulübün mali ve kasa amiridir. Aidat borç tahakkukları, tahsilat girişi, elden nakit kasa yönetimi, bankaya yatırma, resmi makbuz kesimi, gelir-gider kayıtları, hesap transferleri ve mali dökümlerde tam yetkilidir.
✓Denetmen (Denetim Kurulu): Şeffaflık ve iç denetim için sistemdeki tüm kayıtları, mali defterleri, kasa hareketlerini ve belgeleri inceler. Kanuni denetim hakkı gereği tüm modüllerde 'Görür' yetkisi zorunludur ve kaldırılamaz. Sistemde hiçbir veriyi ekleyemez, silemez veya değiştiremez.

💡Denetmen rolü, kulüp iç denetim dönemlerinde yöneticilerin evrak hazırlama yükünü sıfıra indirir; denetçiler sisteme kendi hesaplarıyla girerek tüm raporları doğrudan inceler.

2. Site Yetkileri (İşletimsel Roller)

Resmi tüzük kurulunda yer almasa dahi kulübün günlük operasyonlarını ve web sitesini yürütmek üzere Başkan tarafından atanan rollerdir:

✓Tam Yetkili: Başkanın belirlediği sistem operasyon yöneticisidir. Resmi YK üyesi olmasa dahi yönetim panelinde Başkan ile aynı teknik yetkilere sahiptir.
✓Koordinatör: Varsayılan hiçbir yetkisi olmayan esnek rol. Başkan veya Tam Yetkili tarafından Yetki Matrisi üzerinden hangi modülleri göreceği veya düzenleyeceği tek tek belirlenir (Örnek: Yalnızca Etkinlikler + Duyurular).
✓Üye: Yönetim paneline (/panel) giremeyen standart kayıtlı kişidir. Yalnızca kulüp web sitesindeki Üye Portalı (/uye/profil) üzerinden kendi borçlarını, zimmetlerini, lisanslarını, etkinlik başvurularını ve destek taleplerini yönetir.

3. Kişi Sıfatları: Üye, Sporcu ve Çift Sıfat Ayrımı

RotaHub sisteminde bir kişi kulüpte 3 farklı sıfattan biriyle yer alabilir. Bu ayrım hem aidat borçlanmasını hem de lisans yönetimini doğrudan belirler:

✓Dernek Üyesi (Asıl / Onursal / Fahri): Kulüp dernek genel kurul üyesidir. Kulübün tüzük haklarına sahiptir ve tarifedeki 'Üyelik Aidatı' kalemi tahakkuk eder. Kendi profilinden ferdi spor lisanslarını ekleyebilir.
✓Kulüp Sporcusu: Kulübün branşlarında faal olarak müsabaka veya antrenmanlara katılan lisanslı sporcudur. Dernek üyesi olmak zorunda değildir. Tarifedeki 'Sporcu Aidatı' kalemi tahakkuk eder. Lisans ve yarışma faaliyetleri kulüp yönetimi tarafından işlenir.
✓Hem Üye Hem Sporcu (Çift Sıfat): Kişi hem dernek üyesi hem de lisanslı yarışmacı sporcudur. Kulüp yönetiminin belirlediği indirimli 'Üye-Sporcu' tarifesinden yararlanır ve her iki alanın tüm haklarına sahip olur.

💡Çocuk sporcular veya sadece yarışan sporcular için dernek üyeliği zorunlu değildir; 'Kulüp Sporcusu' olarak kaydedilip sporcu aidatı takibi yapılabilir.

4. Modüler Yetki Matrisi Seviyeleri (/panel/yonetim/yetkiler)

Koordinatör ve kurul görevlileri için 8 modül (Uyeler, Aidat, Mali, Demirbas, Duyurular, Etkinlikler, Site, Talepler) üç seviyeden birine ayarlanabilir:

✓Yok (Seviye 0): Modül sol menüde görünmez, API erişimi güvenlik duvarıyla engellenir.
✓Görür (Seviye 1): Modüldeki tüm listeleri, raporları ve detayları salt okunur olarak inceler; ekleme, silme veya güncelleme butonları kapalıdır.
✓Düzenler (Seviye 2): Modülde yeni kayıt oluşturur, düzenler, durumu değiştirir veya siler.

💡Kulüp Yönetimi menüsü (görev atama, banka IBAN bilgileri, SMTP ve tüzük ayarları) matrise tabi değildir; güvenlik gereği yalnızca Başkan ve Tam Yetkililere açıktır.